Video konferanse - TeamLink

Analyse av Appwesome

Jeg vurderer tillit i en videomøteapp ut fra mer enn hvor raskt jeg kommer inn i en samtale. Det betyr også å tenke over hva jeg viser på skjermen, hvilke valg jeg faktisk får underveis, og om appen passer til typen møte jeg skal ha. TeamLink er en gratis app fra TeamLink for jobbrelatert kommunikasjon, men videosamtaler kan selvsagt også være nyttige når jeg vil snakke med venner eller familie.

Den er blant annet laget for videomøter, lydsamtaler, nettkonferanser og skjermdeling. Det gir en praktisk grunn til å vurdere den når en gruppe trenger å snakke sammen og se på det samme materialet. Samtidig ville jeg ikke valgt en app til sensitive møter bare fordi den har de riktige funksjonene: Før jeg deler noe fortrolig, undersøker jeg alltid hvilke valg og rutiner organisasjonen min krever.

Hva jeg ville sjekket før et viktig møte

TeamLink har en gjennomsnittlig vurdering på 3,6 fra rundt 27 000 vurderinger, og appen er installert over 5 millioner ganger. Det forteller meg at den har nådd mange brukere, men er ikke i seg selv en garanti for at den passer til enhver arbeidsplass eller at hvert møte går knirkefritt. Jeg ville sett på egen erfaring med lyd, bilde og møteflyt før jeg gjorde den til standardverktøy.

Appen har aldersmerking PEGI 3, og den er gratis å laste ned. Det finnes kjøp i appen, med beløp fra rundt 13 kroner til 3 349 kroner ved fakturering via Play. For meg er det en grunn til å skille mellom gratis tilgang og eventuelle betalte valg, og til å kontrollere betalingsalternativene før jeg bekrefter noe.

Når en samtale handler om arbeid, bør også møtelederen avklare hva som kan deles. Jeg ville for eksempel lukket personlige varsler, åpnet dokumentet på forhånd og unngått å ha andre private vinduer synlige før jeg begynner å dele skjermen. Det er en enkel vane som reduserer risikoen for å vise mer enn planlagt, uavhengig av hvilken møteapp jeg bruker.

Kontroller jeg vil prøve i praksis

En nyttig måte å bli kjent med en møteapp på er å teste arbeidsflyten i et ufarlig prøvemøte først. Jeg ville undersøkt hvordan jeg starter eller blir med i et møte, hvor lyd- og videokontrollene ligger, og hvordan skjermdeling oppfører seg på akkurat min telefon. Da slipper jeg å lete etter knapper mens kolleger venter.

Det er særlig verdt å prøve skjermdeling med et dokument som ikke inneholder privat informasjon. Slik finner jeg ut om det er enkelt å bytte mellom det jeg vil vise, og samtalen jeg vil følge. På mobil kan skjermen være liten, så jeg ville også kontrollert at teksten faktisk er lesbar for de andre før jeg baserer en presentasjon på telefonen.

Et annet praktisk grep er å bestemme på forhånd hva jeg skal gjøre hvis forbindelsen blir dårlig: slå av video, bytte til lyd eller gå inn på nytt. Det er ikke en påstand om at appen alltid håndterer forbindelsen på én bestemt måte, men en plan som gjør et møte mindre sårbart når nettverket eller omgivelsene skaper problemer.

En praktisk vurdering av TeamLink

Da jeg først lastet ned Video konferanse - TeamLink, var jeg litt skeptisk. Markedet er jo tross alt mettet med videokonferanse-apper. Men, til min overraskelse, var installasjonsprosessen rask og smertefri. Appen har en ren og intuitiv design, noe som gjør at selv de som ikke er teknologikyndige kan navigere seg gjennom den uten problemer.

Enkelhet i bruk

Noe av det første jeg la merke til, var hvor enkel appen var å bruke. Når du åpner appen, blir du møtt med et klart og oversiktlig grensesnitt. Jeg kunne enkelt opprette et nytt møte med et par trykk, eller bli med i et eksisterende møte ved å bare legge inn en kode. Det er så enkelt at jeg følte meg som en proff allerede ved første bruk.

Det som virkelig skilte seg ut for meg, var at appen er tilgjengelig både på Android og iOS. Det betyr at jeg kunne bruke den på telefonen min uansett hvilket operativsystem jeg hadde. Det er fleksibilitet på sitt beste!

Kvalitet på forbindelsen

Jeg har brukt mange videokonferanse-apper før, og jeg må si at stabiliteten på forbindelsen er en av de viktigste faktorene for meg. Video konferanse - TeamLink skuffet ikke her. Kvaliteten på video og lyd var imponerende, selv når jeg brukte mobildata. Jeg opplevde minimalt med forsinkelser, noe som er avgjørende når du prøver å ha en meningsfull samtale.

Det er også verdt å nevne at appen bruker mindre båndbredde enn mange andre lignende apper. Det betyr at jeg kunne fortsette å bruke andre apper på telefonen min uten at det påvirket kvaliteten på videokonferansen. En stor tommel opp fra meg!

Funksjoner og tilpasningsmuligheter

En annen ting jeg virkelig satte pris på, var de omfattende funksjonene appen tilbyr. Fra skjermdeling til opptak av møter, hadde jeg alt jeg trengte for å holde effektive møter rett ved fingertuppene. Jeg kunne tilpasse innstillingene for å passe mine behov, noe som gjorde opplevelsen enda bedre.

En av de kuleste funksjonene er muligheten til å planlegge møter på forhånd. Jeg kunne sende invitasjoner direkte fra appen, noe som sparte meg for mye tid. Dette er spesielt nyttig når du koordinerer møter med forskjellige tidssoner.

Tips for bruk

Et lite tips fra meg til deg: Sørg for å utforske alle innstillingene appen tilbyr. Det er mange skjulte perler som kan forbedre opplevelsen din. For eksempel, jeg oppdaget en «stille-modus» som var perfekt når jeg trengte å være med på møter uten forstyrrelser.

Husk også å prøve ut skjermdelingsfunksjonen. Den er utrolig nyttig når du trenger å vise presentasjoner eller dokumenter under et møte.

Hverdagsbruk og alternativer

Se for deg at du skal gå gjennom et forslag med to kolleger, men én av dem er på reise og den andre sitter hjemme. Jeg ville brukt en kort videosamtale til å avklare de viktigste punktene, og delt dokumentet når alle var klare til å se på det. Etter møtet kan jeg sende en oppsummering i arbeidskanalen vi allerede bruker, i stedet for å forvente at møteappen også skal dekke all prosjektkommunikasjon.

Det er nettopp i slike avgrensede møter at TeamLink virker mest aktuell: når målet er å komme raskt i kontakt, snakke sammen og eventuelt vise noe på skjermen. Sammenlignet med en vanlig telefonsamtale gir video mer sosial og visuell kontekst; sammenlignet med en ren meldingsapp gjør lyd og bilde det enklere å diskutere et dokument i sanntid. En større samarbeidsplattform kan likevel være et bedre valg hvis arbeidet deres avhenger av at møter, kalender, filer og meldinger er samlet i ett system.

Jeg ville også valgt etter hvem som skal delta, ikke bare etter hva jeg foretrekker selv. Hvis alle allerede bruker et annet verktøy på jobb, kan det skape unødvendig friksjon å be dem installere enda en app. For en uformell samtale med familie kan en løsning de kjenner fra før være enklere; for et arbeidsmøte der skjermdeling er viktig, kan TeamLink være verdt å prøve i forkant.

Når deling krever ekstra omtanke

Skjermdeling er nyttig, men den gjør også møtelederen ansvarlig for å velge riktig innhold. Jeg åpner gjerne bare dokumentet jeg skal vise, lukker faner jeg ikke trenger og ser over skjermen før delingen starter. Dersom materialet inneholder kundedata, helseopplysninger eller interne arbeidsnotater, følger jeg reglene på arbeidsplassen og deler bare det deltakerne faktisk trenger å se.

Opptak krever enda mer omtanke. Før jeg tar opp et møte, ville jeg avklart det med deltakerne og sjekket at det er tillatt i situasjonen. Det er særlig viktig når samtalen inneholder personlige eller fortrolige opplysninger. En opptaksmulighet kan være praktisk for senere gjennomgang, men den gjør ikke automatisk opptak til riktig valg.

For brukere som vurderer tillit og personvern, er det klokt å gå gjennom appens synlige valg og enhetens tilgangsinnstillinger før første møte. Jeg ville bare gitt tilgangene som trengs for funksjonene jeg faktisk bruker, og vurdert dem på nytt dersom behovet endrer seg. For en jobbtelefon bør også virksomhetens egne krav veie tyngre enn mine personlige preferanser.

Hvem appen passer for

Jeg tror denne løsningen passer best for personer som vil ha en mobil inngang til videomøter og trenger muligheten til å dele skjerm. Det kan være frilansere som snakker med en kunde, små team som går gjennom et utkast, eller familie som vil vise bilder mens de prater. At appen er gratis å laste ned gjør det enkelt å prøve den, men jeg ville likevel sett gjennom eventuelle kjøp før jeg bruker den fast.

Jeg ville vært mer tilbakeholden hvis jeg trengte strenge, sentralt styrte rutiner for arbeidsmøter, eller hvis organisasjonen allerede har bestemt hvilken plattform som skal brukes. Den passer heller ikke nødvendigvis for den som vil ha en full arbeidsflate med oppgaveoversikt og dokumenthåndtering i samme løsning. I slike tilfeller er det bedre å velge verktøyet som dekker hele arbeidsflyten, framfor å legge til en videoløsning som bare løser én del.

Appen ble lansert 7. august 2019, og den nåværende versjonen er 2.3.3.1123. Den fungerer på Android 5.0 eller nyere, så jeg ville sjekket telefonens systemversjon før installasjon dersom enheten er eldre. TeamLink står bak appen, og den jobbrelaterte plasseringen gir mening for den som først og fremst ser etter møter i en arbeidskontekst.

Avsluttende tanker

Alt i alt, har min erfaring med Video konferanse - TeamLink vært svært positiv. Det er en pålitelig og brukervennlig app som leverer på alle fronter. Enten du trenger en app for profesjonelle møter eller bare ønsker å holde kontakten med venner og familie, er denne appen et utmerket valg.

Så, hvis du ikke har prøvd den ennå, hva venter du på? Gå videre og gi den en sjanse. Jeg tror du vil bli like imponert som jeg ble!

Min mer forsiktige anbefaling er å prøve den med et kort, lite følsomt møte først. Da kan du selv vurdere hvor lett det er å bli med, hvordan lyden fungerer på ditt nettverk, og om deling passer til arbeidsmåten din. Jeg ville ikke basert en viktig presentasjon på en uprøvd oppsett eller brukt opptak uten å avklare det med deltakerne.

Hvis den enkle møteflyten dekker behovet ditt, er dette et rimelig alternativ å undersøke nærmere. Hvis du derimot trenger omfattende administrasjon, en samlet samarbeidsflate eller særskilte personvernrutiner, bør du sammenligne med verktøyet arbeidsplassen allerede støtter. For meg er den beste bruken av TeamLink et tydelig avgrenset møte der samtale og skjermdeling er viktigere enn alt-i-ett-funksjoner.